Загрузка УПД (ЭДО) в качестве входящей накладной

Кассовая программа GBS.Market поддерживает возможность загрузки накладной из УПД (универсальный передаточный документ) формата xml, который используется для обмена через ЭДО (электронный документооборот).

Таким образом, вы можете не заводить входящую накладную вручную, если она была отправлена поставщиком через электронный документооборот.

Полезные материалы:

• Сохранение продажи в УПД для ЭДО

Выгрузите УПД из ЭДО

В личном кабинете ЭДО выберите документ, который вам необходим, и сохраните (экспортируйте его). 

Например, в «Астрал.ЭДО» экспорт документа доступен по кнопке, показанной ниже на скрнишоте.

«Астрал.ЭДО». Экспорт документов

• Нажмите вышеуказанную кнопку – появится меню.
• Выберите «Выгрузить документ».

«Астрал.ЭДО». Выгрузить документ

• Начнется скачивание архива, в котором обычно содержатся:

  • xml-файл – это то, что будет нужно для загрузки в программу
  • pdf-файл – это печатная форма документа

Скачивание архива из ЭДО с УПД в формате XML

• Распакуйте скачанный архив, чтобы далее можно было выбрать необходимый файл для загрузки в кассовую программу GBS.Market. 

У других операторов ЭДО выгрузка может выглядеть немного иначе.

Загрузите УПД в GBS.Market

• В меню главной формы откройте «Документы» – «Новое поступление». 

«Документы» – «Новое поступление»

• Откроется карточка накладной на поступление. В накладной:

  • нажмите кнопку «Добавить»
  • выберите пункт меню «Из УПД (ЭДО)»

Пункт меню «Из УПД (ЭДО)»

• Программа предложит выбрать файл УПД формата xml. Выберите файл и нажмите «Открыть».

Открытие файла УПД формата xml

• Откроется форма «Настройка загрузки УПД», в которой можно указать следующие параметры:

  • категорию, которая будет присвоена товарам, загружаемым из УПД;
  • способ сопоставления товаров, которые уже есть в каталоге;
  • расчет розничной цены из закупочной, указанной в УПД, с возможностью указания коэффициента округления;
  • установку розничной цены из МРЦ для табачной продукции;
  • опцию «Автоматически распаковывать блоки в пачки (по 10 штук)», чтобы в каталоге товаров остаток фиксировался в пачках, а не блоках.

Форма «Настройка загрузки УПД»

• Заполните форму «Настройка загрузки УПД»:

  • Укажите категорию, которая будет присвоена товарам из этой накладной. 

  Выбор категории в форме «Настройка загрузки УПД»

  • Выберите способ сопоставления товаров в базе.

  
  Способ сопоставления товаров в базе в форме «Настройка загрузки УПД»

  • Задайте розничную цену.
  • При необходимости включите соответствующие опции из раздела «Табачная продукция»

Информация

«Автоматический поиск» работает по следующему алгоритму:

• Сначала ищет по совпадению штрихкода и названия (чтобы оба поля совпадали).
• Если ничего не нашел, то переходит к поиску только по штрихкоду, а затем только по названию.

«Совпадает хотя бы один параметр» работает так:

• Если выбраны оба параметра, поиск начинается со штрихкода. При наличии совпадения система сразу останавливается на найденном результате. Если по штрихкоду ничего не найдено, поиск выполняется по названию.
• Когда отмечен лишь один параметр, система ищет только по нему.

То есть в случае «Автоматического поиска» подбор будет более точный, с ориентиром на название.

«Совпадают все параметры» – поиск происходит по записям с полным совпадением по всем отмеченным параметрам.

«Не искать, всегда добавлять новый» – поиск товара по базе не выполняется, сразу создается новый при каждом добавлении.

Если все сделано корректно, то товары из xml-файла УПД будут отображены в списке в карточке накладной. 

Список товаров, загруженных из УПД

Загрузка УПД с табачной продукцией

При загрузке УПД, который содержит в составе сигареты или другие табачные изделия, обратите внимание на раздел «Табачная продукция».

Опции из раздела «Табачная продукция»

Опция «Считывать розничную цену (МРЦ) из кода маркировки»

Данная опция позволяет проставить в качестве розничной цены МРЦ (максимальную розничную цену), полученную из кода маркировки. МРЦ – это цена, по которой должна происходить продажа табака.

Опция «Автоматически распаковывать блоки в пачки (по 10 штук)»

Позволяет избежать «ручного» пересчета блока на пачки. Подходит для блоков, в составе которых 10 пачек сигарет. Становится доступной при активации опции «Считывать розничную цену (МРЦ) из кода маркировки».

Проверьте список товаров

Перед тем, как сохранить накладную, необходимо проверить список  загруженных товаров. Например, обычно требуется указать розничную цену на товары: вручную или используя автоматическое ценообразование.

Для части товаров, вероятно, может потребоваться изменение количества. Например, если в форме «Настройка загрузки УПД» не была включена опция «Автоматически распаковывать блоки в пачки (по 10 штук)», то в этом случае при загрузке УПД в поле «Количество» будет указана 1 ед. (блок), а фактически поступит 10 ед. (пачек).

Сохраните документ

После внесения необходимых изменений нажмите «Сохранить» в карточке накладной, чтобы зафиксировать поступление товара. 

Сохранение накладной

Эту накладную, как и другие, можно будет посмотреть в журнале поступлений.